如何在 Mac 上的 Apple Numbers 表格中过滤数据

分类: beat365官方app最新版 时间: 2026-01-11 13:28:38 作者: admin

大多数时候,您在 Numbers 表格中添加的数据不仅仅是输入数据。您可能还想分析一下。无论是公司销售、个人财务还是客户记录,您都可以使用过滤器仅显示您想要查看的数据。

Numbers 具有可让您应用快速过滤器或设置过滤规则的功能。这两种方法都很方便,具体取决于您拥有的数据量和您需要的数据。本教程向您展示如何过滤数据.

Apple Numbers 中的过滤器无论是使用快速过滤器还是过滤规则,过滤器在 Numbers 表格中的工作方式都是您从列中选择要查看的数据。这可以是数字、美元金额、日期、文本或任何类型。然后,表格将刷新以仅显示包含该数据的行。您可以使用列或该列中的单元格来过滤行。

将过滤器应用于表后,它只会为您提供过滤后的视图。它不会删除或删除您看不到的其他数据。因此,当您使用完过滤器后,只需将其关闭即可。

现在,我们将继续使用 Numbers 表格中提供的过滤器,从快速过滤器开始。

使用快速过滤器数字快速过滤器可以根据列中的数据为您提供选择。这是一种快速且轻松地过滤数据的好方法。

在 Numbers 表格中打开电子表格,然后按照以下步骤使用快速筛选器。

1)单击表格中的某个位置,以便您可以看到列标题。

2) 选择该列的箭头包含您要过滤的数据。

3)旁边快速过滤器在菜单中,您将看到该列中列出的数据。这些是您过滤表格的选择。点击选择一个或多个。

然后,您将看到表格更新为仅显示包含您为该列选取的数据的行。

如果您愿意,您还可以调整该过滤器以添加更多数据。只需再次单击列箭头并检查列表中的另一个选项即可。

要删除快速过滤器,请按照与上述相同的步骤操作并取消选择(取消选中)数据。您的表格将恢复到原来的状态,所有数据都可见。

使用过滤规则如果“快速过滤器”选项还不够,或者您想向表中添加多个过滤器和规则,则可以创建过滤器规则。

打开过滤规则区域您有两种方法可以访问该功能,该功能将显示在右侧边栏中。

1)单击表格中的某个位置,以便您可以看到列标题。

2) 选择该列的箭头包含您要过滤的数据。

3)选择显示过滤器选项在菜单中。

或者

1)单击表格中的一个位置以将其选中。

2)单击组织Numbers 窗口右上角的按钮。

3)选择筛选选项卡。

添加过滤规则在侧边栏中,单击添加过滤器包含表中所有列的下拉框。选择包含要作为筛选依据的数据的列。

选择一列后,立即选择过滤规则将显示弹出窗口。

根据您要筛选的数据类型,从数字、文本、日期、持续时间或空白中进行选择。对于每种数据类型,您将看到用于选择数据的各种选项。

选择您要使用的过滤器,然后在侧栏中输入其所需的其他详细信息。

创建过滤器后您会注意到,您可以通过单击添加另一个规则添加规则其下方的链接。这使您可以将多个规则应用于同一列。

此外,您还可以创建多个过滤器。这使您可以同时按多列进行筛选。

如果您确实创建了多个过滤器,则可以使用侧边栏顶部的下拉框并从匹配所有过滤器或者匹配任何过滤器,取决于您想要如何过滤数据。

关闭和打开过滤器在组织侧边栏,在筛选选项卡,您会在顶部看到一个切换开关过滤器。如果需要,此开关可让您快速关闭和打开过滤器。

删除过滤器如果要删除设置的任何或所有过滤器,请首先确保侧边栏的过滤器区域已打开。

接下来,单击垃圾桶位于您要删除的规则旁边,该规则将被删除。

快速提示如果您使用快速过滤器如上所述,然后打开“组织”>“过滤器”侧边栏,您将在那里看到“快速过滤器”。然后,您可以使用它来添加另一个规则或创建另一个过滤器。这使您可以方便地开始设置过滤规则。

您还可以使用单元格过滤表格在包含您要筛选的数据的列中。选择单元格,右键单击它,然后选择按[“数据”]过滤表.

如果您是 Apple Numbers 或一般电子表格应用程序的新手,那么在查看或分析数据时可能会有点害怕。希望本教程向您展示如何在 Numbers 表格中使用过滤器,对您有所帮助!

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